Jefe de Servicios Generales

Somos EMUSA, empresa multinacional dedicada al desarrollo, producción y comercialización de empaques flexibles. Contamos con más de 35 años de experiencia en los mercados más exigentes, exportando nuestros productos a más de 22 países en el mundo, mediante nuestras plantas productivas ubicadas en Brasil, Guatemala, El Salvador y Perú, y con almacenes en Chile y EEUU.

En Emusa buscamos al mejor talento para asumir el reto como Jefe de Servicios Generales en la ciudad de Lima. ¡Déjate envolver en el mundo del Packaging! 💙🚀✨

Requisitos:

• Egresado universitario en Administración o carreras afines.
• Mínimo 05 años de experiencia en SERVICIOS GENERALES .
• Excel nivel intermedio

Responsabilidades:

• Administrar la infraestructura física de planta y oficinas, incluyendo edificaciones, servicios básicos y áreas comunes, así como planificar y dar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, excluyendo equipos y máquinas de producción.
• Gestionar y supervisar los servicios de limpieza, alimentación, traslados y transporte corporativo, seguridad patrimonial y mensajería, incluyendo la negociación de tarifas y administración contractual.
• Evaluar el desempeño de los proveedores y el cumplimiento de los niveles de servicio, definiendo y actualizando los alcances, frecuencias y estándares de los servicios generales según la operación de la planta, y coordinando acciones correctivas cuando corresponda.
• Asegurar que los servicios tercerizados cumplan con los requisitos de SSOMA, inocuidad, seguridad y normativas; para auditorías internas y externas.
• Gestionar y controlar los servicios por suscripción (revistas especializadas, asociaciones, entre otros), asegurando su vigencia, uso adecuado y alineación con las necesidades del negocio.
• Controlar el presupuesto de servicios generales, identificando oportunidades de eficiencia y optimización de costos.
• Gestionar el pago y control de impuestos y arbitrios municipales, coordinando con las áreas correspondientes.
• Gestionar la atención, seguimiento y cierre de siniestros patrimoniales con las áreas internas y los brokers de seguros, asegurando la correcta documentación, la recuperación oportuna y el mantenimiento actualizado de la matriz de seguros patrimoniales, pólizas, endosos y evidencias documentarias para fines de auditoría.
• Administrar la flota vehicular corporativa (mantenimiento preventivo y correctivo, SOAT, seguros, repuestos, garantías, etc) asegurando la disponibilidad y el uso eficiente de las unidades conforme a las políticas internas y la normativa vigente.
• Gestionar la compra de pasajes, reservas de hoteles y la coordinación de viajes corporativos a nivel Perú y corporativo, así como administrar la solicitud, control y rendición de viáticos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y la adecuada sustentación de gastos.
• Coordinar con SSOMA y Aseguramiento de la Calidad el cumplimiento de los requisitos de infraestructura, inocuidad y servicios tercerizados, garantizando el cierre oportuno de observaciones en infraestructura y servicios generales.

Ofrecemos:

• Pertenecer a una empresa importante en empaques flexibles.
• Todos los beneficios conforme a ley.
• Aprendizaje constante y crecimiento profesional.